Ce que l’agence de votre client garde, et où.

Ce que c’est

Eskuadra est le dossier de travail d’une agence de football : joueurs, demandes de clubs, propositions (un joueur proposé à un club), accords, clauses et argent, reliés et avec un historique. Ce sont les membres de l’agence qui l’utilisent ; un club ouvre la page que l’agence lui envoie, avec un lien. Compa, l’assistant, propose des changements, et un membre confirme chacun.

Ce que le dossier contient pour vous

• Chaque clause d’un accord signé comme fiche à part : son type, son montant ou pourcentage, sa condition, sa période, qui paie et les conditions de paiement.
• Une fiche de conditions pour chaque accord signé, qui s’imprime proprement, avec une copie scellée, pour que la version que vous avez relue soit celle qui a été signée.
• Le contrat signé, les lettres annexes et les avenants classés sur l’accord, chacun avec sa version.
• Un historique sur chaque fiche : ce qui a changé, qui l’a fait, quand, et la note s’il y en a une.
• Des vérifications selon les règles du football pendant qu’un accord se rédige : conditions de représentation, qui paie, joueurs de moins de 18 ans, périodes d’enregistrement, durée du contrat. Les vérifications sont une aide : chaque règle reste un brouillon jusqu’à la relecture d’un spécialiste, et votre relecture reste la vôtre.

Qui voit quoi, et où ça se trouve

• Les données de chaque agence sont séparées par règle dans la base de données. Un membre d’une agence ne peut pas lire celles d’une autre, ni dans l’application, ni par l’assistant, ni par une connexion extérieure.
• Dans l’agence, les rôles décident qui voit les joueurs, les détails privés, les propositions et l’argent. Les chiffres des accords et des clauses ne sont visibles que par les rôles que l’agence choisit.
• Les données sont dans l’Union européenne (Supabase, Francfort). Les e-mails de connexion passent par la France. Les appels au modèle de l’assistant vont chez Anthropic, aux États-Unis, avec seulement le message et les fiches de cette réponse.
• Les joueurs de moins de 18 ans suivent les mêmes règles et reçoivent plus d’attention. L’agence décide ce qu’elle garde sur eux.

Sécurité · Politique de confidentialité · Sous-traitants

Ce que vous pouvez demander à l’agence

• Un export complet des données de l’agence. Un administrateur peut le demander.
• La fiche de conditions et les clauses de n’importe quel accord, imprimées ou en fichier.
• Un accès à vous sur la formule Agency, avec un rôle qui ne voit que ce dont vous avez besoin.
• Un accord de traitement des données, avec nous, sur demande. Nous répondons aussi aux questionnaires de sécurité.

Les questions sur les données vont à security@eskuadra.com.